Google 文件、試算表、簡報支援原生微軟 Office 檔案格式，不用轉換直接線上編輯

今年 Google 宣布旗下的線上文書編輯服務將支援原生 Microsoft Office 檔案格式，以往使用 Google 文件、試算表、簡報開啟 Office 檔案會先經過轉換處理，輸出文件也能轉換成 Office 格式，新功能上線後不用經過轉換就能直接線上編輯，開啟檔案後會看到保留原始副檔名。


Google 文件、微軟 Office Online 雲端服務都是非常方便的工具，免安裝軟體就能完成編輯工作。現在將 Office 檔案上傳 Google 雲端硬碟後可以使用「文件、試算表、簡報」開啟原始格式編輯，不用經過轉換與人交流檔案更方便。

使用說明：

開啟 Google 文件、試算表、簡報可以上傳 Office 檔案線上編輯，檔案會儲存在雲端硬碟。


以這方式開啟檔案仍然會轉換格式，左上角檔案名稱沒有顯示副檔名，就表示已轉換成 Google 文件格式。


要在 Google 文件編輯 Office 檔案格式，需要透過雲端硬碟開啟，先將檔案上傳後按滑鼠右鍵「選擇開啟工具」→「Google 文件」。


第一次使用會看到「歡迎使用 Office 檔案編輯模式」，不用轉換直接編輯也能與他人共用。


檔案名稱會顯示副檔名，表示正在檢視 Office 格式的檔案，而不是經過轉換的文件。


若有需要也能「儲存成 Google 文件」再進行編輯。


編輯 Office 檔案格式同樣可以查看及管理修訂版本或是透過「版本記錄」還原為原始檔案，以及共用文件讓他人加入編輯。


透過雲端硬碟開啟的 Office 檔案，在 Google 文件首頁會顯示原始格式，點擊可以選擇檢視或編輯。


Google 試算表同樣支援直接編輯 Office Excel 檔案。


雖然支援原生檔案格式，但不代表能正常顯示所有 Office 功能，筆者使用微軟官方範本做測試，網頁上方就出現無法顯示部分功能，如果文件包含多組表格、圖片等內容有可能會跑版。


須注意：有安裝「文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能」，在 Google 文件、試算表、簡報首頁會無法開啟 Office 檔案格式。


開啟時會變成：about:blank#blocked，而在雲端硬碟透過「選擇開啟工具」會變成在擴充功能編輯。線上編輯 Office 檔案和擴充功能無法同時使用。


支援的檔案格式有：
Google 文件：.doc .docx .dot
Google 試算表：.xls .xlsx .xlsm .xlt
Google 簡報：.ppt .pptx .pps .pot