使用擴充功能自動產生 Google Meet 出席紀錄，遠距會議／上課點名工具

受到新冠肺炎疫情影響，公司、學校多數採取遠距離會議和視訊教學。去年國外疫情緊張，許多網路科技公司都提升網路視訊會議服務，Google Meet 也因應疫情在 2020 年四月宣布開放所有人免費使用。本文介紹的 Google Meet Attendance List 可以自動產生 Google Meet 出席紀錄，有需要一份資料做為評分參考時非常方便。

軟體介紹：

Google Meet Attendance List 是一款瀏覽器擴充元件，使用方式非常簡單，只需將元件加到瀏覽器，進行線上會議(教學)時會有按鈕可隨時手動儲存出席紀錄，在會議結束時也會自動顯示出席名單，可匯出 .CSV 檔案以利後續作業，文件內容包含出席者名稱、第一次加入時間和總上線時間。

軟體名稱：Google Meet Attendance List
授權型式：免費
語言介面：英文
下載安裝：【Chrome 線上商店】

使用說明：

開啟 Chrome 線上應用程式商店頁面，點擊「加到 Chrome」新增 Google Meet Attendance List 擴充功能。


新增完成後，點擊擴充功能圖示會看到 Auto Attendance 選項已經開啟，以及 Open Meetings History 按鈕。


使用 Google Meet Attendance List 不用做任何設定或額外操作，進行 Google Meet 會議時查看詳細資料會有「Save attendance」按鈕可儲存參與者出席紀錄。


即便沒有自行點擊按鈕儲存紀錄，在退出 Google Meet 時也會自動開啟新分頁顯示 Meetings Participants，按下「Export as CSV」即可儲存 Excel 文件。


若是一天內要進行多場視訊教學(會議)，也不用每場結束後立即匯出檔案，點擊「Open Meetings History」就能查看所有會議的出席紀錄。


Excel 文件內容會有 Full Name、First Seen (第一次加入時間)、Time in Call (總上線時間)，其中 Full Name 是 Google 帳號名稱，老師或公司主管可要求參與者修改名稱以利識別。