在 Google 雲端硬碟中管理檔案時，點擊「檔案資訊＞管理版本」可以上傳新的檔案取代原來檔案，他人訪問共用連結會看到新版檔案，支援文書、圖片、影片、音訊和壓縮檔。舉例來說，分享影片後可以將原來連結更換為圖片、文書或其他檔案。
舊版本預設會保存 30 天，用戶可以選擇永久保留，最多保留 100 個修訂版本，系統會依照上傳的先後順序顯示各個版本，當修訂版本超過數量將會自動刪除最舊版本。
網址：https://www.google.com.tw/drive/
Google 雲端硬碟管理版本：
1. 用前面例子做說明，Google 雲端硬碟中有一個 MP4 影片，而且已經取得共用連結分享給他人。
2. 想要更換原來共用連結的檔案，在管理選單中點擊「檔案資訊＞管理版本」。
3. 接著點擊「上傳新版本」選擇要上傳的檔案。
4. 等待上傳結束會顯示目前版本是新檔案，用戶可以選擇永久保留舊版本或下載、刪除檔案。
5. 使用管理版本更換檔案不會改變原來的檔名，若是不同類型的檔案可以重新命名避免混淆。
6. 下圖為更換檔案的前後差異，相同共用連結從 MP4 影片變成 JPG 圖片。
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