在 Windows 檔案總管中，可以選擇檔名、時間、大小等排序方式來檢視檔案。如果習慣按照時間順序來檢視檔案，並且需要調整檔案的前後順序，使用「 NewFileTime 」可以快速修改檔案的時間戳，按照自己的需求重新排序檔案，以便管理和分類。

若是沒有良好的檔案管理習慣，再大的硬碟也會很快空間已滿，像是重複備份手機的照片影片，同一部謎片下載兩次等行為。如果需要清除重複檔案釋放儲存空間，本文介紹的 AllDup 免費軟體 可以指定路徑和搜尋條件，讓使用者快速查看某種格式檔案是否有重複。

個人電腦不想被他人隨意使用，可以在系統帳號設置登入密碼，若是共用電腦且沒有區分帳號，例如，家長讓小孩使用電腦查詢資料或玩遊戲，對於重要文件或私密檔案，就得做好保護措施。 Wise Folder Hider 是一款 Windows 檔案隱藏工具，可以隱藏檔…

網路分享檔案（P2P共享）、E-mail 附件和網頁圖片，想要加快傳檔速度可以先做壓縮處理。 FileOptimizer 是一款免費的檔案優化軟體．支援超過 400 種格式，包括圖片、影片、音訊和文書等各種類型，自動檢測分析檔案類型，不論哪種副檔名都能壓…

在 Windows 系統要管理大量檔案，要經常做些檔案檢視、分類等操作，使用系統內的檔案總管並不理想。曾介紹過 Q-Dir 四窗口的檔案總管 ，就能提高工作效率。若需要進階功能像是直接檢視照片、音訊、視訊的工具，甚至使用腳本還自動完成任務，那就是 Mult…

在電腦上存放檔案，通常會按照類型保存在不同的磁碟區和資料夾，以便日後查看和管理檔案。如果希望讓 Windows 資料夾更為醒目，使用 Folder Painter 可以快速更換資料夾顏色，提供四組圖示和自訂功能，方便用顏色區分資料夾性質。

現在國小已經有電腦課程，家長們或許會讓小孩使用自己的電腦進行練習，如果有重要文件或不適合小孩觀看的檔案，就得做好保護措施，避免小孩不小心刪除檔案以及看到敏感內容。這款  SecretFolder  軟體能將資料夾隱藏且必需輸入密碼才能解鎖。

Windows 系統在整理移動檔案時，通常要在檔案總管中往返不同儲存路徑或另開視窗，這款 Q-Dir 應用程式可以更有效率完成檔案分類管理，最多四個窗口迅速移動複製檔案文件，檔案管理操作與 Windows 檔案總管相同，不必改變原有習慣。

Files by Google 是一款由 Google 開發的檔案管理應用程式，於 2017 年正式發布，具備清理空間、瀏覽/查找、共享檔案功能，現在是 Android 系統中預設的檔案管理工具。官方在 2024 年釋出更新版本，操作介面更為簡潔並添加文件…

在 Windows 電腦整理移動大量檔案時，可能會覺得系統的檔案總管不太方便，要開啟兩個視窗才能檢視不同的資料夾，需要頻繁進行檔案整理作業會比較沒效率，使用 Unreal Commander 雙窗口檔案總管可在單一視窗檢視兩個資料夾，加快檔案移動、複製等…

要將電腦檔案分類保存，通常會按性質存放至不同磁碟或資料夾，而複製、移動就是最常執行的動作，覺得 Windows 系統內的檔案傳輸不夠快速，尤其是執行多個跨磁區移動檔案，系統會一起處理反而拖慢速度，使用 TeraCopy 免費軟體能更快完成複製、移動檔案。…

之前介紹 iPhone 和 Windows 電腦可在同一個 WiFi 網路 透過共用資料夾互傳檔案 ，換成 Android 手機呢？系統內建的檔案管理應用程式目前不支援 SMB 網路傳輸協定，若有需要可以安裝 CX檔案總管 ，介面簡潔直觀易於使用，完全免費…

Encrypto 是一款免費的檔案加密軟體，支援 Windows、MacOS 系統，採用 AES-256 區塊加密標準。軟體介面與操作都很簡單，加入檔案或資料夾再輸入密碼即可進行加密處理，若是擔心忘記密碼的話也能輸入提示文字。

File Manager + 是一款免費的檔案管理應用程式，適用於 Android 裝置，介面簡單易於使用，自動歸納裝置中全部檔案，方便瀏覽資料夾和檢視檔案內容，可執行搜索、複製、移動、刪除、重新命名、解壓縮等操作。

當不小心誤刪重要文件，使用 檔案救援軟體 或許能找回不見的數據資料。反之，電腦中有私密照片、影片或機密文件，執行普通刪除是不能保證安全，若遇到不肖人士可能找回檔案並利用它。想避免這種情況發生，使用 SDelete-Gui 應用程式就能徹底刪除檔案。

手機上有重要文件或私密照片影片，要如何保護隱私檔案避免曝光呢？Android 系統搭載的 Files by Google 有「 安全資料夾 」可以設定密碼將檔案上鎖，相較於第三方應用程式，Google 旗下產品沒有廣告又介面簡潔易於使用。

共用電腦可以建不同的 Windows 登入帳戶分別使用，如果沒有分開帳戶且檔案不是儲存在用戶資料夾，那等同於他人也能查看和修改內容。這種情況下又想保護個人隱私，使用 Easy File Locker 可以幫助隱藏、鎖定檔案和資料夾。

Documents by Readdle 是一款 iOS 裝置的應用程式，能在 iPhone、iPad 上輕鬆管理所有檔案，支援檢視文書檔案，播放影片和音樂。使用內建瀏覽器可以從網頁下載儲存檔案，以及電腦和行動裝置間檔案傳輸功能，還能登入多家雲端硬碟服務來…

習慣使用電腦、Android 瀏覽器，剛接觸 iPhone 時會發現內建的 Safari 瀏覽器無法從網頁下載檔案。解決方法其實很簡單，在 App Store 有不少檔案管理 App 都能用來儲存網頁檔案，像是 FileGet 和本文介紹的 MyMedi…

之前介紹單檔 2GB 可保存七天的檔案分享空間 WeTransfer ，該公司成立於 2009 年，提供簡單精心設計的文件共享服務，這款 Collect App  也是旗下產品，讓用戶將所有應用程式的內容收集在單一介面，還能分享到單一網頁與他人共享。